همه اسناد سازمان شما، در یک جعبه امن
سندباکس یک پلتفرم ابری برای آرشیو، مدیریت، جستجو و نگهداری امن اسناد سازمانی است؛ مناسب برای سازمانهایی که به دسترسی سریع، امنیت بالا، ساختار منظم و مقیاسپذیری نیاز دارند.
هرآنچه برای مدیریت اسناد سازمانی نیاز دارید
سندباکس از آرشیو و دستهبندی اسناد تا جستجوی سریع، کنترل دسترسی، گردش کار و نگهداری امن اسناد را در یک بستر یکپارچه فراهم میکند.
آرشیو دیجیتال اسناد
ذخیرهسازی ساختاریافته اسناد، پروندهها و مدارک سازمانی در یک مخزن مرکزی و امن.
جستجوی سریع و پیشرفته
یافتن سریع اسناد بر اساس عنوان، دستهبندی، متادیتا، تاریخ، واحد سازمانی و سایر شاخصها.
امنیت و کنترل دسترسی
تعریف نقشها، سطوح دسترسی، محدودیت مشاهده، و ثبت رخدادها برای حفاظت از اسناد حساس.
دستهبندی و متادیتا
تعریف ساختارهای اطلاعاتی، طبقهبندی پروندهها و ثبت مشخصات تکمیلی برای هر سند.
گردش کار اسناد
طراحی فرآیندهای بررسی، تأیید، ارجاع و پیگیری اسناد در واحدهای مختلف سازمان.
زیرساخت ابری مقیاسپذیر
افزایش ظرفیت ذخیرهسازی و پردازش متناسب با رشد سازمان، بدون نیاز به پیچیدگیهای نگهداری داخلی.
از بایگانی سنتی تا مدیریت هوشمند اسناد
بسیاری از سازمانها با پراکندگی فایلها، کندی جستجو، نبود کنترل دسترسی، بایگانی فیزیکی و دشواری نگهداری اسناد مواجه هستند. سندباکس این چالشها را با یک راهکار ابری، امن و سازمانی برطرف میکند.
- کاهش وابستگی به بایگانی فیزیکی و فایلسرورهای پراکنده
- دسترسی سریع و کنترلشده به اسناد از طریق وب
- بهبود نظم، شفافیت و رهگیری در فرآیندهای اسنادی
- امکان توسعه ظرفیت متناسب با رشد سازمان
- آمادگی برای قابلیتهای آینده مانند OCR و پردازش هوشمند اسناد
چرا SanadBox؟
سندباکس برای سازمانهایی طراحی شده که به دنبال یک راهکار قابل اتکا، امن و توسعهپذیر برای مدیریت اسناد هستند؛ راهکاری که نرمافزار، زیرساخت، امنیت و پشتیبانی را در قالب یک سرویس منسجم ارائه میکند.
- مناسب برای سازمانهای بزرگ و دادههای حجیم
- قابل ارائه در مدلهای ابری، اختصاصی و خصوصی
- پشتیبانی از ساختارهای سازمانی، نقشها و سطوح دسترسی
- امکان اتصال به سامانههای داخلی از طریق API
- قابل توسعه برای نیازهای اختصاصی هر سازمان
مناسب برای واحدها و صنایع مختلف
سندباکس میتواند در واحدهای مختلف سازمانی و برای انواع اسناد و پروندههای حساس مورد استفاده قرار گیرد.
قابل تنظیم متناسب با نیاز سازمان شما
پلنها میتوانند بر اساس تعداد کاربران، حجم ذخیرهسازی، سطح پشتیبانی، مدل استقرار و قابلیتهای مورد نیاز سازمان تنظیم شوند.
پایه سازمانی
برای شروع مدیریت و آرشیو اسناد در سطح سازمانی.
- آرشیو و دستهبندی اسناد
- جستجوی اسناد
- کنترل دسترسی پایه
- داشبورد مدیریتی
- پشتیبانی استاندارد
حرفهای
برای سازمانهایی با حجم اسناد بالا و نیاز به قابلیتهای پیشرفته.
- همه امکانات پلن پایه
- گردش کار اسناد
- سطوح دسترسی پیشرفته
- API و یکپارچهسازی
- پشتیبانی SLA محور
اختصاصی
برای سازمانهای بزرگ، حساس یا دارای الزامات خاص امنیتی و زیرساختی.
- زیرساخت اختصاصی یا خصوصی
- ظرفیت ذخیرهسازی سفارشی
- سیاستهای امنیتی ویژه
- گزارشدهی و مانیتورینگ اختصاصی
- توسعه سفارشی
برای مدیریت حرفهای اسناد سازمان خود آمادهاید؟
برای دریافت دمو، بررسی نیازها و طراحی راهکار مناسب سازمان خود، با تیم سندباکس در ارتباط باشید.
درخواست دمو و مشاوره
اطلاعات خود را ثبت کنید تا برای معرفی محصول، بررسی نیاز سازمانی و ارائه پیشنهاد اولیه با شما تماس گرفته شود.
SanadBox
راهکار ابری مدیریت اسناد، آرشیو دیجیتال و دسترسی امن به مدارک سازمانی.